Você trabalha duro para fazer sua empresa crescer. Mas um golpe pela internet pode acabar com tudo em poucos minutos.

Hoje, quase toda contabilidade é feita no computador ou no celular. Por isso, proteger os dados da sua empresa é tão importante quanto trancar a porta do escritório à noite.

Aqui vão as principais ameaças e o que você pode fazer de forma bem simples e prática.

1. LGPD: a lei que protege os dados dos seus clientes e da sua empresa

Desde 2020, existe a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Ela diz que CPF, CNPJ, endereço, telefone e dados bancários precisam ser muito bem guardados.

Se acontecer um vazamento ou roubo de dados, a multa pode chegar a milhões de reais.

O que você precisa fazer:

• Só coletar dados realmente necessários.
• Guardar tudo em local seguro.
• Ter um contador ou escritório que já siga a LGPD (isso evita dor de cabeça).

2. Cuidado com e-mails falsos (phishing)

O golpe mais comum é o e-mail fingindo ser da Receita Federal, do banco ou do seu contador.

Eles pedem para clicar em um link ou abrir um arquivo. Quando você faz isso, o vírus entra e rouba tudo.

Dicas rápidas:

• A Receita Federal NUNCA pede dados ou pagamento por e-mail
• Veja o endereço do e-mail com atenção. Exemplo verdadeiro: algo@receita.economia.gov.br
• Na dúvida, ligue para seu contador antes de clicar em qualquer coisa.

3. Boletos falsos de impostos

O golpista manda um boleto de DARF, IPVA, guia de imposto por e-mail ou WhatsApp. O boleto parece igual ao verdadeiro, mas o dinheiro vai para a conta dele.

Como se proteger:

• Sempre gere o boleto no site oficial (Receita Federal, Prefeitura, Sefaz do seu estado)
• Use o aplicativo do banco para ler o código de barras ou Pix Copia e Cola
• Seu contador pode cuidar disso para você, sem risco

4. Use senhas fortes e autenticação em duas etapas

• Senha só com nome ou data de nascimento = porta aberta para ladrão
• Use senhas longas, com letras, números e símbolos
• Ative a confirmação em duas etapas (aquele código que chega no celular) em e-mail, banco e sistema contábil

5. Criptografia: tranca digital para seus arquivos

É como colocar os documentos da empresa dentro de um cofre que só você tem a chave.

Hoje, os bons sistemas contábeis já vêm com criptografia automática. Pergunte ao seu contador se ele usa.

6. Backup: nunca perca tudo de uma vez

Imagine perder todas as notas fiscais, holerites e declarações por causa de um vírus ou pane no computador.

Faça backup automático toda semana (ou todo dia) em:

• Um HD externo.
• Uma nuvem segura (Google Drive, OneDrive ou serviço do seu contador).

Regra de ouro: guarde pelo menos uma cópia fora do escritório.

7. Conte com um escritório de contabilidade que entende de segurança

Um bom contador de hoje não cuida só de imposto. Ele:

• Usa sistema protegido e atualizado.
• Faz backup automático para você.
• Ensina a equipe a não cair em golpes.
• Já está 100% dentro da LGPD.

Conclusão

Proteger a contabilidade da sua empresa não é caro nem complicado. É só ter atenção e contar com profissionais que já fazem isso todo dia.

Quer dormir tranquilo sabendo que seus dados e seu dinheiro estão seguros?

Fale com a gente. Fazemos a contabilidade da sua empresa de forma simples, segura e dentro de todas as regras.

Estamos aqui para ajudar você a crescer sem medo dos riscos da internet.